El proceso administrativo es una de las partes indispensables en una
empresa, y es al gerente a quien le corresponde su gestión o manejo.
El objetivo de los procesos administrativos es llegar o conseguir los
objetivos que dieron razón a la empresa, o sea el giro correspondiente. Un proceso administrativo consta de cuatro pasos que son:
- Planeación.
- Organización.
- Ejecución.
- Control o vigilancia.
- Planeación: La planeación establece los objetivos que se quieren conseguir y los pasos que son necesarios para lograrlo.
- Organización: La organización distribuye el trabajo y las obligaciones en forma equitativa y lógica entre los empleados, colaboradores y filiales de la empresa; se seleccionan proveedores, empresas distribuidoras etc.
- Ejecución: La ejecución es la realización de las indicaciones asignadas a cada departamento, filial o trabajador y de ese modo conseguir el objetivo de la empresa.
- Control y vigilancia: El control es la fase del proceso en la que se rectifican los pasos, logros y objetivos señalados, y se redistribuyen los procesos anteriores en caso de ser requeridos.
Ejemplo del proceso de administración:
Galletas GalleNatura S.A
1.- Planeación:
- Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas
diabéticas, que requerirán un nivel bajo de azucares de absorción rápida
y de bajos contenidos de colesterol.
- Se alquilara un terreno de 250 m2 que se encuentra ubicado en la
carretera kilómetro 896.5, y se adquirirán los hornos y
mezcladoras necesarios para la realización de dichas galletas.
- Serán contratados ocho nutriólogos especializados, quienes tendrán la
misión de diseñar las galletas y ocho maestros panaderos quienes
ayudarán y guiarán a los empleados que elaborarán las galletas en la
planta correspondiente.
- Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las
galletas y se presentará la solicitud de la secretaría de salud para
conseguir los permisos correspondientes.
- Se realizarán las gestiones con las empresas distribuidoras y las
cadenas comerciales para que la distribución alcance toda la zona.
- Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para
distribuir el capital de los inversores y obtener u margen de ganancia
suficiente en un lapso o mayor de seis meses.
2.-Organización:
- Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o alquilando
las maquinarias y comprar la materia prima.
- Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y
adecuado.
- Se contratará un equipo que rectificará la distribución del
producto.
3.- Ejecución:
- Los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes
tendrán un plazo de 2 días para fabricar seis mil cajas de galletas.
- Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras, que
se encontrarán ubicadas en toda la zona conurbada.
4.- Control:
- Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos
de la empresa e informarán de cualquier variación o cambio que se
presente o tenga que realizarse para establecer las correcciones
correspondientes a la planeación u otras de las fases a seguir.
Referencia:
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